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Dans le cadre du renforcement de son équipe, EARTH AVOCATS, cabinet d’avocats d’affaires situé à Paris 8e, recherche un(e) Assistant(e) juridique expérimenté(e) avec une forte appétence pour le recouvrement et le suivi financier des dossiers.
Vos missions prioritaires
1. Recouvrement des factures
- Suivi et pilotage de la balance âgée ;
- Relances téléphoniques et écrites auprès de clients publics et privés ;
- Identification et résolution des blocages de paiement ;
- Négociation et suivi des échéanciers ;
- Suivi des engagements jusqu’à l’encaissement ;
- Préparation des dossiers complexes ou précontentieux en lien avec les avocats ;
- Mise à jour des tableaux de suivi et reporting régulier.
2. Appels d’offres
- Participation à la gestion administrative des réponses aux appels d’offres ;
- Analyse des pièces et exigences du DCE ;
- Préparation des dossiers de candidature : DC1, DC2, attestations, références, CV, BPU, etc. ;
- Coordination de la collecte des éléments auprès des avocats ;
- Contrôle de la complétude et de la conformité des dossiers ;
- Dépôt sur les plateformes et suivi des consultations.
Profil recherché
- Expérience en assistanat juridique, recouvrement, facturation ou gestion administrative, idéalement en cabinet d’avocats ou environnement de services professionnels ;
- Une expérience concrète du recouvrement de factures est indispensable ;
- La connaissance des appels d’offres / marchés publics constitue un réel atout ;
- Très bonne maîtrise d’Excel et Microsoft 365 ;
- Rigueur, autonomie, organisation et sens des priorités ;
- Ténacité et diplomatie dans la relation avec les clients ;
- À l’aise au téléphone et capable de suivre plusieurs dossiers simultanément.
Le poste est à pourvoir immédiatement.
La rémunération proposée sera fixée au regard de l’expérience du candidat(e).
Vous êtes tenté(e) de rejoindre nos équipes et de vivre l’aventure Earth ?
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse [email protected], en adressant votre courriel à l’attention de Mme Elodie Dos Santos.